Bazy danych
Rekordy, pola, relacje, formuły i widoki: tabela, kanban, kalendarz, mapa i więcej na tych samych danych.
Na tej stronie
Baza danych przechowuje rekordy o wspólnej strukturze: klientów, zadania, zamówienia, kandydatów albo cokolwiek, co prowadzicie dziś w arkuszu. Różnica polega na tym, że pola znają swój typ, rekordy łączą się relacjami, a te same dane oglądasz w wielu widokach naraz.
Jak zbudowana jest baza
Pola opisują, jakie informacje trzyma rekord. Każde pole ma typ, który decyduje o edycji, filtrowaniu i walidacji.
Rekordy to kolejne wiersze. Każdy ma własną stronę z polami, komentarzami i załącznikami.
Widoki pokazują rekordy w różnej formie, z własnymi filtrami, sortowaniem i widocznymi polami.
Typy pól
| Grupa | Typy pól |
|---|---|
| Tekst | Tekst, Notatki, Tekst sformatowany, Markdown |
| Liczby | Liczba, Ocena |
| Wybór | Status, Etykiety, Tak/Nie |
| Czas | Data (z godziną i zakresem), Godzina, Śledzenie czasu |
| Ludzie | Osoby, Komentarze, Głosowanie |
| Powiązania | Relacja, Odwrócona relacja, Teleportacja |
| Obliczenia | Obliczeniowe (formuły) |
| Kontakt | Adres mailowy, Telefon, Link, Lokalizacja |
| Praca | Pliki, Lista kontrolna |
| Systemowe | ID Automatyczne, Losowe ID, Data utworzenia, Data modyfikacji |
Jak zapisać wartość każdego z tych pól przez API, opisuje przewodnik Wartości pól.
Widoki
Ta sama baza może mieć dowolnie wiele widoków:
| Widok | Kiedy się przydaje |
|---|---|
| Tabela | Szybka edycja wielu rekordów naraz. |
| Kanban | Praca etapami, na przykład lejek sprzedaży albo zadania zespołu. |
| Kalendarz | Terminy, spotkania i publikacje. |
| Oś czasu | Harmonogramy i projekty z zakresami dat. |
| Mapa | Rekordy z adresem, na przykład klienci albo realizacje w terenie. |
| Galeria | Rekordy ze zdjęciami: produkty, nieruchomości, projekty graficzne. |
| Formularz | Zbieranie zgłoszeń. Wypełniony formularz trafia do bazy jako nowy rekord. |
Relacje, teleportacja i formuły
Relacja łączy rekordy z różnych baz, na przykład klienta z jego zamówieniami. Odwrócona relacja pokazuje pasujące rekordy z drugiej strony bez ręcznego łączenia. Teleportacja przenosi do rekordu wartości z powiązanych rekordów, więc widzisz na przykład miasto klienta przy zamówieniu, a przy wielu rekordach możesz je agregować, choćby sumować kwoty.
Pola obliczeniowe liczą wyniki wyrażeniami: marżę, liczbę dni do terminu albo status zależny od innych pól. Wynik aktualizuje się na żywo.
Import i AI
Bazę zaimportujesz z CSV albo Excela. Hypris rozpozna typy kolumn, a AI zaproponuje statusy i relacje. Możesz też opisać bazę zdaniem: AI przygotuje szkic struktury, który zatwierdzasz przed utworzeniem.
Uprawnienia do rekordów
Dostęp ustawiasz dla całej bazy, widoku, a nawet pojedynczego pola. Filtr bazowy w uprawnieniach sprawia, że ktoś widzi tylko część rekordów, na przykład klient widzi wyłącznie swoje zgłoszenia. Więcej w przewodniku Uprawnienia i dostęp.
Szukanie w załącznikach
Pliki podpięte do rekordu też są przeszukiwane. Znajdziesz klienta po zdaniu z PDF-a z umową, a nie tylko po jego nazwie.